Non aver paura di cambiare: Affidati a noi!

In questo periodo cambiare è un’operazione di fondamentale importanza, restare fermi è come essere su una barca legati in fiume che scorre e vedi i competitor che vanno avanti e tu che perdi posizioni..

Stefano Colnago – Direzione Generale Z-Lab – affronta in modo chiaro un tema delicato che sta a cuore a molte aziende: perché è importante cambiare oggi, quello di cui han bisogno le imprese per affrontare questo cambiamento e qual è il primo passo per farlo.

Cosa serve alle aziende oggi?

Oggi alle aziende serve un metodo per organizzare l’azienda e riuscire a traghettarla da una situazione in stato di fatto ad una situazione più funzionale per i nuovi modelli di business.

Possono esserci passaggi generazionali, cambi di governance o altri motivi per cui è necessario considerare un nuovo metodo di gestire il cambiamento.

Quali situazioni comuni pericolose ci sono oggi nelle aziende?

Spesso le aziende svolgono funzioni vitali con Fogli di Excel e programmi in Access – spesso sviluppati da qualcuno che oggi c’è e domani no. Inoltre, il doppio reinserimento dei dati porta con sé un rischio di errore, di validità e possibile perdita. Oggi, con i margini che ci comprimono dovuti alla forte competitività non possiamo più permetterci di sostenere questi costi.

L’informazione deve essere inserita UNA sola volta e resa disponibile a tutte le aree aziendali.

Perché è importante pensare ad un cambiamento il sistema informativo aziendale?

In un momento in cui ci sono spinte sia da un punto di vista di finanziamenti disponibili sia di competitività, dobbiamo portare l’azienda ad un livello di produttività che non ha mai visto prima.

Bisogna considerare che un modello di business pensato tanti anni fa debba essere rivisto.

All’azienda serve più semplicità, più flessibilità e più interazione tra i vari reparti.

Ed è importante che i sistemi informativi consentano agli operatori di svolgere le attività nei tempi richiesti.

Qual è il primo passo da fare?

Il primo passo che consigliamo di fare è quello di utilizzare un servizio che offriamo come Z-Lab che si chiama Analisi dei Processi. Andiamo in azienda e costruiamo una mappa funzionale di come si svolgono i processi all’interno di essa. Successivamente insieme alla direzione possiamo presentare un piano di intervento per ottimizzare i processi attuali e soprattutto, in funzione della visione strategica che la direzione ci comunica, prevedere quali sono i passi futuri.

Cosa è necessario per affrontare un cambiamento di questo tipo in azienda?

E’ necessario un GIOCO DI SQUADRA, i nostri consulenti insieme agli operatori dei clienti e alla direzione devono remare insieme per raggiungere gli obiettivi che ci siamo dati.

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